1、为何要用400电话?
企业未用400电话时,顾客不可以自主选择想要找的服务部门。譬如顾客打企业电话想咨询商品,结果电话却转到了售后部门,还要由售后部门转接到售前咨询,如此既浪费顾客的话费,也拖延了顾客时间,影响顾客对企业的信心,也影响职员的工作效率,给企业带来不好的影响。用400电话后,顾客拨打400号码时可依据语音提示转接至相应的服务部门,顾客仅需付市话费,既降低了顾客等待的时间,也为顾客省下不少话费,还可以提高了企业的服务效率。
2、400电话有哪些功能?
企业彩铃:当顾客拨打企业400电话时,等待时会听到为企业定制的彩铃欢迎词,不只让顾客在等待的时间里赏析到美妙的音乐,还可以让顾客知道企业的商品、服务等,是企业的有声名片。
IVR语音导航:顾客拨打企业400电话时,会听到一段提示语音,系统依据顾客的按键选择,以后电转接到相应部门。
智能接听:可以设置优先接听、平均接听、循环接听、空闲接听、顺序接听,还可以参考时间设置接听的电话。
来电显示:企业可以借用CRM系统看到顾客的来电号码,达成顾客信息的记录,当顾客下次来电时,可以在系统中直接弹出顾客信息,便捷企业迅速准确的为顾客提供服务。
语音信箱:顾客拨打企业400电话时,假如坐席全忙、没办法接听,可以转接到语音信箱中,确保企业不会错失任何一个来电。
黑名单:400电话还有黑名单功能,加入黑名单的号码将被拦截,降低恶意骚扰。
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